Fokussierung statt Multitasking – So schaffst Du es, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren

In letzter Zeit ist das Multitasking-Bashing ein häufiges Thema in der Produktivitätsberatung. Studien haben gezeigt, dass der Versuch, verschiedene Aufgaben gleichzeitig anzugehen, unsere kognitiven Fähigkeiten stark reduziert.

Die zwei Arten von Multitasking

Das Wort „Multitasking“ erinnert mich an das Bild eines gequälten Profis, der in mehrere Richtungen gezogen wird. Sie kann versuchen, sich auf ihre bevorstehende Präsentation vorzubereiten, auf IMs von ihrem Chef zu antworten und sich mit ihrem Mann abzustimmen, um ihr krankes Kind aus der Kindertagesstätte abzuholen, alles gleichzeitig. Wenn ich nur darüber nachdenke, steigt meine Herzfrequenz um eine Stufe.
Aber jetzt, denke an den gleichen Profi, möglicherweise einige Stunden früher, in denen sie die Informationen vorbereitete, die sie für ihre Darstellung benötigte. Es ist wahrscheinlich, dass sie auf mehrere verschiedene Quellen verwies, ihr Wissen über ihr Thema zusammenfasste, ihre Präsentation strukturierte und ihre Folien gleichzeitig schrieb.
Technisch gesehen könnte man beide Szenarien als „Multitasking“ bezeichnen. Aber ihre Ergebnisse sind unglaublich unterschiedlich: Das zweite Szenario erzeugt Ruhe und Konzentration, während das erste einen Herzinfarkt auslösen könnte.

Einige Experten haben der ersten Art von Multitasking einen neuen Namen gegeben: Switch-Tasking – eine Hinweis darauf, warum die Ergebnisse so unterschiedlich sind.

Wenn du die Aufgabe wechselst, teilst du deine Aufmerksamkeit auf mehrere verschiedene Ziele auf. Aber bei der zweiten Art von Multitasking tragen alle Aufgaben zum gleichen Ziel bei. Diese zielorientierte Aufgaben-Jonglage ist die Art von Multitasking, in der du dich wahrscheinlich auszeichnest.
Tatsächlich glauben einige Anthropologen, dass die Fähigkeit zum Multitasking eine der Fähigkeiten war, die dem Homo sapiens geholfen hat zu überleben.

Verwirrende Steinzeit

In seinem Buch „The Distraction Addiction“ hebt Alex Soojung-Kim Pang die Anthropologen Lyn Wadley und Monica Smith hervor, die beide separat Beweise für Multitasking in der Steinzeit fanden. Wadley und ihr Team entdeckten Hinweise auf einen sorgfältig gemischten Klebstoff vor 70.000 Jahren, der „ohne Multitasking und abstraktes Denken nicht möglich gewesen wäre“. Smith glaubt, dass die Fähigkeit, auf zwei Beinen herumzulaufen, Objekte aufzunehmen und nach Gefahren zu suchen, Multitasking-Fähigkeiten notwendig gemacht hätte.

Die Macht der Mitteilung

Für den größten Teil der Menschheitsgeschichte standen unsere Werkzeuge und Technologien im Dienste unserer Ziele. Menschen stellten Dinge her, um zu schneiden, zu zukleben, zu schützen, zu pflanzen, und sich zu mobilisieren… So entstanden Messer, Häuser und Autos. Erst am Telefon begannen unsere Technologien zu sprechen.
Wir haben Medien wie Telefone, Computer und Smartphones erfunden, um unsere Ziele zu erreichen und unser Leben zu erleichtern. Dabei haben wir ihnen aber auch eine besondere Art von Macht über uns gegeben.
Jetzt erhalten wir so viele Informationen durch unsere Telefone und Computer, unsere Absichten neigen dazu, sich zu seiner schieren Menge zu beugen. Neue E-Mails und Instant Messages von Kunden und Mitarbeitern können ein Problem ans Licht bringen, das gelöst werden muss. Neue Updates von Plattformen, die wir verwenden, könnten unsere Prozesse unterbrechen. Branchennachrichten könnten die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, verändern.
Es gibt immer so viel Neues und so viel Potenzial, dass es sinnvoll ist, dass es uns schwer fällt, unsere eigenen Absichten zu priorisieren.
Anstatt unsere Absichten festzulegen und unsere Technologie zu nutzen, loggen wir uns zu oft morgens ein und lassen unsere Geräte unsere Tage lenken.

Lass dich nicht vom Smartphone steuern

Je mehr ich über unsere Beziehungen zu Technologie lerne, desto mehr erkenne ich, dass es im Kern um die Absicht geht. Ohne Ziel sind wir anfällig für alle möglichen Ablenkungen. In der Zeit der Sofortnachrichten und Chats ist das gefährlich.
Wir können nicht zulassen, dass Benachrichtigungen uns unsere Ziele setzen. Wir müssen lernen, sie für uns selbst festzulegen und uns ihnen gegenüber verantwortlich zu machen.

Aber diese Fähigkeiten zu erlernen ist nicht einfach. Wie das Erlernen des Geigenspiels, ist auch das Erlernen des Gleichgewichts zwischen Technik und Produktivität zunächst ein stillschweigendes Wissen. Hier mein Vorschlag:

Nimm dir Zeit, um dich von der üblichen Flut von Nachrichten und Benachrichtigungen zu verabschieden und über deine täglichen Absichten nachzudenken. Dokumentiere sie irgendwie – auf jede Art und Weise, die für dich funktioniert – und stellen sicher, dass du den Durchblick behältst.
Das Internet mag ein mächtiges Werkzeug sein, aber es wird nie dein nur dein Bestes im Sinn haben.
Nur wenn du selbst verstehst, was wichtig ist, und wie du es schaffst dich auch daran zu halten, wirst du in der Lage sein, ein ausgeglichenes, erfülltes, freies und konzentriertes Leben zu leben.